六个步骤为你梳理PPT设计的全流程









PPT作为Of­fice三大办公软件之一,无论是在校学生或是步入社会的职场人士,我们都有使用它做一份演示文档的经历。

可能是毕业答辩,可能是述职报告,也可能是商业汇演......

但作为普通人似乎都会用PPT,但又似乎很难将它用好。

为了使大家摆脱这种“会又不会”的尴尬局面,小编就利用自己在PPT设计界多年摸爬滚打的经验来告诉大家:

一份PPT制作的全过程只要做到这6个步骤,就能让你的PPT水平再上一个层次!





一、确认观众



有一天和蔼可亲的领导让你做一份产品介绍PPT,你兴高采烈的答应下,回去一股脑的将公司产品的所有相关信息复制粘贴在PPT上,然后找模板,排版.......

如果你也是这样做的,那我告诉你,你离“炒鱿鱼”不远了!

一定要记住,在动手制作一份PPT之前,你必须要清楚一个问题——这份PPT哪些人要看?

如果是课件PPT,观众就是学生;如果是工作汇报,观众就是公司领导;如果是产品发布,观众就是客户;

再如果是上面的产品介绍PPT,你就要问清楚是针对顾客的售卖,还是针对合作商的项目合作,抑或者是对公司其他部门人员的知识普及。

PPT作为一种传递信息的介质,自然导致我们在制作过程中必须要考虑两个方面的人,演讲者与观众。

观众能不能够看懂PPT的内容?怎么能够让观众准确快速的理解?这段内容是否能够实现出我对观众传达的某种目的?

这便是是我们首要考虑的问题。只有将观众的感受考虑进我们的PPT中,才是PPT汇演成功的前提。



二、整理架构

我们都知道一位小说作家在创作新的作品时都会先写小说的大纲,PPT制作同样也是如此。信息传递作为PPT的首要重点,

想要做出符合逻辑、目的明确的PPT图文,对整体框架的梳理工作就必须要排在设计之前。

一般我们常见的逻辑架构梳理方式有“金子塔结构”,以及制作“思维导图”。





三、提炼内容

PPT里的内容包括文字、图片、表格,那么问题来了,制作一份PPT需要把收集到的所有内容都放进去吗?答案是否定的。

PPT最忌讳的便是文字图片铺满一整个画面,如果你是这样制作的,还不如打开一份word来给大家看,这样岂不是还能免除制作PPT的麻烦。

这时,可能大家就会问,怎样的内容又是应该放进PPT中的呢?

关于内容的提炼,你只需要记住这三点:


金句吸引人

放一些的精辟的短句或者是大家都关注的观点,是能够迅速调动观众情绪最有效的方法;


图表论观点

当你的观点需要很强的数据支持时,不妨把这些死气沉沉的数据以图表的形式展现出来,加以合适的动画效果,绝对能够让观众对你引发的观点有更高的认可度;


图片更形象

遇到一些语言表达困难的情况,插入合适的图片会让你的观众更快理解你的描述。




四、确定风格、板式


常见的PPT有两种类型——工作型和演讲型


工作型PPT典型案例就是工作汇报,

此类PPT的要点就是让观众看懂,其包含的数据和信息较多,通常风格较为正式,多以商务风为主;


演讲型PPT典型案例就是发布会,

此类PPT多用炫酷的动画展示,风格活泼多样,只表现关键的数据信息,以及一些精辟的观点短句,主要配合演讲者。


当我们对PPT的场景做好定位,PPT的风格以及板式自然也就清晰,只要抓住不同类型PPT的要点,就能为它初步判断一个基本调性,然后选择一份适合你的模板就可以了。

如果实在对PPT的风格没有界限感,不妨去网上找找PPT的模板,里面有很多分类,有从行业划分、从场景、从颜色等等,总有一款适合你。






五、设计操作


单就PPT的设计操作这一条,拎出来小编我能够为你讲解几天几夜。

无论是 Pow­er­Point软件的细节操作,还是设计中的排版配色,这都是一个非常庞大的知识体系。如果遇到了实在不会的问题,你可以在网上找找答案。

当然,如果你对PPT设计有更多的追求,不妨关注一下我们的官方微信公众号,

每周小编都会为大家推送PPT设计相关的大量精品文章

积累学习下来你一定会达到PPT设计的大师水平。


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六、核查内容


做完以上的所有工作,你的PPT制作算是完成了,但一定要抚平你狂喜的心,接下来的核查内容才是整个PPT制作流程的重中之重。

无论你的PPT内容提炼的有多精辟,观点有多牛x,动画设计的有多炫酷,一旦你有了错别字、板式字体不统一......这些问题就会瞬间将你的PPT分数拉低。


那我们都要核查哪些内容呢?

查看是否有错别字,

同级别的字体大小、颜色、形式是否统一;

图表的颜色是否统一;

查看整个PPT逻辑是否合理;

动画效果是否统一不杂乱;

有没有缺页、内容错误,有没有特殊的格式影响在其他电脑的播放......

以上就是小编为大家分享的PPT设计6大关键步骤,希望能为你的PPT制作提升一个台阶。