如何做好PPT的文案处理?

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PPT因为其特殊的演示性,成为一款使用率极高的办公软件,大家都知道将一份PPT做的好看很重要,但我认为做好PPT的内容处理才更重要。

PPT只有逻辑清晰,内容简单直白才能高效的传播信息,让你在演示中更有优势。

下面,我就用两个案例来教你PPT两种常见的文案处理方法。

1、 大段文字处理

这是客户发来的一页PPT稿件,可以看见大段的文字,没有分层,没有清晰的逻辑,也无法看出整段文字的重点信息。所以,我们要将内容简化,才能够有效的传递信息。

第一步:拆分段落

先分析语意,看以看出有三个方面,再仔细读第一句话,不难想到这应该就是全段的一句总结性的语句,最后,按逻辑划分。

你看,就单单一个分段的动作,是不是再视觉上就舒服了很多。处理大段文字时,先按照逻辑划分段落,更有利于我们进行后续的处理,让你的PPT制作效率也能提高不少。

第二步:删减优化

在阅读中,太多的文字很容易产生视觉疲劳,所以一定要将多余的文字删除,才能让PPT看起来更加的清晰明了,看一眼便能知道你要讲的重点是什么。


第三步:排版设计

文字内容处理好后就是PPT设计了,通过分析可以看出,文案的第一句是总结性的语言,2、3、4段是同等级别的描述,所以最后我做出了这样的设计。

2、 数据文案处理

除过大段的纯文字描述PPT外,还有一种文案也难以处理,就是这种数据型文案。

这种主要展示数据的页面,我们首先就需要将内容里包含的数据提取出来。

然后将名字每个数据的名词和重点信息提取出来,放在数字的下方,再加以排版,就能完成一份PPT数据页面的初稿了。