随着PPT在我们的生活和工作中使用的频率越来越高,提到做PPT这件事,大多数人都会说PPT很简单我也会做。

但实际要想做出在众多PPT中出彩的作品,特别是对于PPT制作的新手来说,是非常困难的一件事。

为了避免大家在制作中踩雷,小编就把PPT制作的几点误区全部告诉你们!

一、模板“为王”?


很多人觉得PPT制作很简单,在拿到一份原文档时第一件事情就是去找模板,认为找到好看的PPT模板,再将原文档的内容复制到模板中就算完事了。

但事实是这样吗?

我们不可否认PPT模板是一种“存在即合理”的设计捷径,好看的模板确实能为PPT添色不少,但不恰当不符合使用场景的模板反而会适得其反。

试想,当你使用了不恰当的模板加之没有经过任何处理的图文,你的演讲效果就可想而知了。

而市面上流传的一些免费使用的模板质量都并不高,我们很难找到合适的去使用。所以,模板使用需谨慎。




二、背景大图很“高级”?


关于PPT制作,大家随便一搜就能看见很多案例,一些大师级别的设计确实让人叹为观止,特别是拿大图做背景的PPT瞬间就能吸引住我们的视线,觉得高级感十足,让人忍不住纷纷效仿,但做出来却差强人意。这是为什么?

首先,你仔细看这种拿大图做为PPT背景的案例,大多数的图文内容都超级少;

其次,这种PPT在设计上都会利用线条、色块等柔和页面,降低背景图强烈的视觉冲击力,从而达到整体协调的效果。

所以,这种以大图作为背景的PPT制作方法,真的不适合没有设计基础的普通人使用,甚至在我们日常的一些演讲场景里也并不适用。



三、动画多才够“生动”?


设置很多动画这种错误在小编刚接触PPT时也踩过雷,当时觉得自己刚学会了插入PPT动画的技巧,

而PPT软件里的动画又都感觉那么炫酷,就一股脑的把动画挨个插进去,每一页都用不一样的动画,但做成的成品的时候还沾沾自喜。

但后来被老师严厉教训后才知道,动画越多,PPT 播放时越生动这种想法是非常错误的。

切记,适量的动画能够增加PPT的生动性和设计感,但过量的动画在播放展示时会显得十分眼花缭乱,而且会造成分散观众注意力的效果,并不利于演讲内容的信息传递。



四、字体花哨才有“创意”?


初学者在制作PPT时,往往喜欢把标题文字,或者单页字少的文字设置成一些独特设置带各种色彩边框、镂空阴影的字体,认为这种字体会显得PPT有创意,吸引观众的视线。

其实,并不是这样。


一些复杂的字体在配上不太搭的背景,不但在视觉上显得奇怪,甚至有的字连观众看半天都认不出是什么字。

所以制作PPT,请默认微软雅黑,可商用字体请正规的商用字体,其他情况根据设计及使用场景来确定字体,切记不要选择过于花哨和复杂的字体。



五、色彩丰富才能“吸睛”?


在PPT设计中,配色稍不注意,就是一个“灾难现场”。

色彩的选择同以上的字体选择一样,并不是越鲜艳丰富就越吸睛。有科学依据说,色彩越丰富、饱和度越高的颜色越容易让人感觉疲劳。

而PPT作为信息传递的一种工具来辅助演讲,你的页面色彩过于丰富,就会给观众带来一种应接不暇的感受,又怎么会有人注意到你在讲什么,你的重点又是什么呢?

所以在做PPT的配色选择时,你可以这样选:

字体色通常为灰色和黑色;

背景色通常为白色和浅灰色;

主色通常为主题色或者logo色;

辅助色可根据主色调配。




六、会工具“等于”会设计?


这个问题真的真的是普遍存在,由于PPT的普及,大多数人都认为制作PPT只要懂软件操作就行了,并不是什么很难的事情。

我可以非常肯定的告诉你——NO!

PPT制作涉及到的知识非常之多,有处理内容的语言逻辑,制作元素的平面设计,展现动效的动画及交互设计,

还有信息可视化、审美能力以及软件操作等等,不是单单具备一技之长就可以做到的。


会工具≠会设计。


很多PPT新手总是把注意力放在软件的操作学习上,很难有人真正在设计上花心思,所以在制作PPT时就容易踩雷,这属于正常现象。

要想做出优秀让人叹为观止的PPT,不仅仅要在操作上下功夫,更重要的是内容的处理技巧,页面的设计技巧及理念,只有摸透这些知识,才能让你的PPT有质的飞越。